Organizar archivos de diseño

Mantener tus archivos de diseño organizados es fundamental para trabajar de manera eficiente y evitar dolores de cabeza. Aquí te presento una estrategia simple y efectiva para lograrlo.

 

Nomenclatura Consistente

Establecer un sistema de nombres uniforme es el primer paso. Esto te permitirá encontrar cualquier archivo rápidamente.

• Usa un formato fijo: Te recomiendo empezar con la fecha, seguida del nombre del proyecto y una descripción. Por ejemplo: 2025-08-21_ProyectoXYZ_LandingPage_v2.ai.
• Sé específico y descriptivo: Evita nombres genéricos como final.jpg o version_nueva.psd. En su lugar, usa Portada_Facebook_v1.png o Maquetado_Movil_Contactanos.sketch.
• Incorpora números de versión: Usa v1, v2, etc., para diferenciar las distintas iteraciones de un archivo. Esto es crucial para mantener un registro de cambios y evitar sobrescribir el trabajo anterior.
• Evita espacios y caracteres especiales: Usa guiones bajos (_) o guiones (-) para separar las palabras en el nombre del archivo.

 

Estructura de Carpetas

Crea una estructura de carpetas lógica que puedas replicar en cada nuevo proyecto. Esto te ahorrará tiempo y te dará un punto de partida consistente.

Una estructura recomendada podría ser:

• 00_Proyecto_Nombre
  • 01_Brief_Referencias (donde guardarás el brief del cliente, moodboards y otras referencias)
  • 02_Bocetos (para tus borradores iniciales o sketches)
  • 03_Archivos_de_Trabajo (aquí irán tus archivos editables como .psd, .ai, .fig, etc.)
  • 04_Fuentes (para las tipografías usadas en el proyecto)
  • 05_Activos (para imágenes, iconos, videos y otros recursos)
  • 06_Entregables (donde guardarás las versiones finales para el cliente)
  • 07_Archivado (para versiones antiguas o archivos que ya no necesitas pero no quieres borrar)

 

Limpieza Regular

Con el tiempo, es fácil acumular archivos y carpetas innecesarios. Dedica un tiempo cada semana o mes para revisar tus proyectos.

• Archiva proyectos terminados: Una vez que un proyecto está finalizado, muévelo a una carpeta de «Proyectos_Terminados» o «Archivado». Esto mantendrá tu espacio de trabajo principal limpio.
• Elimina lo innecesario: Si hay archivos temporales, versiones con las que no vas a trabajar más o bocetos que no usarás, bórralos.
• Haz copias de seguridad: Usa un servicio en la nube como Google Drive, Dropbox o un disco duro externo para hacer copias de seguridad de tus archivos. Esto te protegerá contra la pérdida de datos y te dará tranquilidad.