Entregar un archivo de diseño a una empresa para su reproducción en medios físicos es un paso crítico que requiere precisión y atención a los detalles. Un archivo mal preparado puede resultar en una impresión de mala calidad, colores incorrectos o incluso retrasos en la producción. A continuación, se detallan los aspectos clave que debes considerar según el tipo de medio.
1. Preparación General (para todos los casos)
- Comunicación: Siempre habla con la imprenta o el proveedor antes de finalizar el archivo. Pregúntales por sus especificaciones exactas (formato preferido, perfiles de color, sangrado, etc.). Cada empresa puede tener sus propios requisitos.
- Modo de color CMYK: Para impresión, el modo de color correcto es CMYK (Cian, Magenta, Amarillo, Negro), que es el sistema de color sustractivo utilizado por las impresoras. Nunca envíes un archivo en modo RGB (Rojo, Verde, Azul), ya que los colores que ves en pantalla (RGB) no se reproducen de la misma manera en impresión y la conversión automática puede dar resultados impredecibles.
- Fuentes a trazado: Convierte todas las fuentes a contornos o curvas. Esto asegura que la imprenta no tendrá problemas de «fuentes faltantes» y que el texto se verá exactamente como lo diseñaste, independientemente de si tienen o no la fuente instalada en su sistema.
- Archivo final en PDF: El formato más universal y seguro para enviar archivos finales es el PDF (Portable Document Format). Este formato encapsula todos los elementos (texto, imágenes, vectores) y mantiene la estructura y el diseño sin cambios. Para una impresión profesional, es preferible utilizar una versión como PDF/X-1a.
2. Para Impresión Offset o Digital (Flyers, tarjetas, folletos)
- Sangrado (Bleed): Este es el espacio extra de diseño que se extiende más allá de la línea de corte final. Es fundamental para evitar bordes blancos no deseados si la cuchilla de la guillotina no corta con precisión. El sangrado estándar es de 3 a 5 mm en todos los lados.
- Marcas de corte (Trim Marks): Son las líneas que indican a la imprenta dónde se debe cortar el papel para obtener el tamaño final del diseño. Se incluyen al exportar el PDF.
- Resolución de imágenes: Las imágenes de mapa de bits (JPG, PNG, TIFF) deben tener una resolución de 300 dpi (puntos por pulgada) a su tamaño de impresión final. Una resolución más baja resultará en imágenes borrosas o pixeladas.
- Márgenes de seguridad: Es un área dentro del borde de corte donde se deben colocar todos los elementos importantes (texto, logotipos) para evitar que sean cortados. Se recomienda dejar un margen de al menos 3 a 5 mm desde el borde de corte hacia adentro.
3. Para Serigrafía (Textiles, carteles)
- Archivos vectoriales: La serigrafía trabaja con colores planos y separados por lo que es esencial que el diseño sea 100% vectorial. No se utilizan fotografías o degradados complejos a menos que se conviertan en tramas (halftone), lo cual debe ser discutido con el impresor.
- Colores Pantone: La serigrafía permite una reproducción de color muy precisa. Por ello, se suele trabajar con el sistema de color Pantone, que utiliza tintas premezcladas. Si tu diseño tiene colores específicos, es crucial que los definas con el código de color Pantone Solid Coated.
- Tamaño real: El archivo debe ser creado a tamaño real. No escales el diseño para que el impresor lo ajuste.
4. Para Impresión de Gran Formato (Lonas, vinilos, vallas publicitarias)
- Resolución y escalado: Debido al gran tamaño, no es práctico trabajar con la resolución estándar de 300 dpi. Para impresiones que se verán a distancia (como una valla publicitaria), una resolución de 72 a 150 dpi es suficiente. A menudo, se trabaja el archivo a escala (por ejemplo, 1:10) y la imprenta se encarga de ampliarlo.
- Archivo vectorial o de alta resolución: Aunque los vectores son preferibles para logotipos y texto, las imágenes de mapa de bits también se usan. En este caso, asegúrate de que tengan la resolución adecuada para el tamaño final.
- Márgenes: Los márgenes y el sangrado deben ser mayores que en la impresión convencional. Consulta con la imprenta para saber las medidas exactas.
En resumen, el flujo de trabajo ideal es:
- Comunicación: Contacta al proveedor para conocer sus especificaciones.
- Configuración del archivo: Crea tu documento en el tamaño correcto (o a escala), con el modo de color CMYK y los márgenes de sangrado y seguridad.
- Diseño: Trabaja con imágenes de alta resolución y, si es posible, con elementos vectoriales.
- Finalización: Convierte las fuentes a trazado.
- Exportación: Exporta el archivo en un formato seguro y profesional (PDF/X). Nombra el archivo de forma clara (ej: «Nombre-Proyecto_V3-Final_CMYK.pdf»).