{"id":4091,"date":"2019-06-14T18:51:54","date_gmt":"2019-06-14T23:51:54","guid":{"rendered":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/?p=4091"},"modified":"2026-02-14T18:54:17","modified_gmt":"2026-02-14T23:54:17","slug":"organiza-tus-mensajes-de-correo-en-outlook-mediante-archivos-pst","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/organiza-tus-mensajes-de-correo-en-outlook-mediante-archivos-pst\/","title":{"rendered":"Organiza tus mensajes de correo en Outlook mediante archivos PST"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

PST<\/strong> es la mejor forma de liberar espacio en el servidor sin perder tus correos hist\u00f3ricos.<\/p>\n

Aqu\u00ed tienes un manual base para hacerlo con las mejores pr\u00e1cticas de la industria.<\/p>\n

 <\/p>\n

1.- Preparaci\u00f3n: Crear el archivo PST<\/h3>\n

Antes de mover mensajes, necesitas un \u00abcontenedor\u00bb f\u00edsico en tu computadora.<\/p>\n

    \n
  1. En Outlook, ve a la pesta\u00f1a Inicio<\/strong>.<\/li>\n
  2. Haz clic en Nuevos elementos<\/strong> > M\u00e1s elementos<\/strong> > Archivo de datos de Outlook (.pst)<\/strong>.<\/li>\n
  3. Elige una ubicaci\u00f3n segura (se recomienda la carpeta predeterminada Documentos\\Archivos de Outlook).<\/li>\n
  4. T\u00e9cnica recomendada:<\/strong> Nombra el archivo por a\u00f1os (ej. Archivo_2023_2024.pst) para que sea f\u00e1cil de identificar despu\u00e9s.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    2.- M\u00e9todo Manual (Control total)<\/h3>\n

    Ideal si quieres elegir carpeta por carpeta o correos espec\u00edficos.<\/p>\n

      \n
    • Arrastrar y soltar:<\/strong> Simplemente selecciona los correos o carpetas de tu buz\u00f3n principal y arr\u00e1stralos hacia el nuevo archivo PST que ahora aparece en la columna izquierda.<\/li>\n
    • Mover por lotes:<\/strong> Selecciona un grupo de correos, haz clic derecho y elige Mover<\/strong> > Otra carpeta<\/strong>, seleccionando la ubicaci\u00f3n dentro de tu PST.<\/li>\n<\/ul>\n

       <\/p>\n

      3.- M\u00e9todo de \u00abLimpieza de elementos antiguos\u00bb (Recomendado)<\/h3>\n

      Es la forma m\u00e1s eficiente de archivar masivamente por fechas.<\/p>\n

        \n
      1. Ve a Archivo<\/strong> > Informaci\u00f3n<\/strong> > Herramientas<\/strong> > Limpiar elementos antiguos…<\/strong> (o \u00abArchivar\u00bb en versiones anteriores).<\/li>\n
      2. Selecciona la opci\u00f3n Archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas<\/strong>.<\/li>\n
      3. Elige la carpeta ra\u00edz de tu cuenta para procesar todo el buz\u00f3n.<\/li>\n
      4. En Archivar elementos anteriores al:<\/strong>, selecciona una fecha (ej. hace 6 o 12 meses).<\/li>\n
      5. En Archivo de archivo:<\/strong>, aseg\u00farate de que apunte al PST que creaste en el paso 1.<\/li>\n
      6. Haz clic en Aceptar<\/strong> y Outlook mover\u00e1 todo autom\u00e1ticamente.<\/li>\n<\/ol>\n

         <\/p>\n

        \ud83d\udca1 T\u00e9cnicas recomendadas para una organizaci\u00f3n experta<\/h3>\n
          \n
        • No satures un solo PST:<\/strong> Microsoft recomienda no superar los 20 GB – 50 GB<\/strong> por archivo PST para evitar que se da\u00f1en o vuelvan lento el programa.<\/li>\n
        • Periodicidad:<\/strong> Realiza este proceso cada 6 meses<\/strong> para mantener tu buz\u00f3n \u00e1gil y evitar bloqueos por falta de espacio.<\/li>\n
        • Copias de seguridad:<\/strong> Recuerda que los archivos PST se guardan en tu PC. Si cambias de computadora, debes copiar esos archivos manualmente al nuevo equipo para no perderlos.<\/li>\n
        • Reglas autom\u00e1ticas:<\/strong> Puedes configurar Reglas en Outlook para que los correos de remitentes espec\u00edficos se muevan directamente al PST apenas lleguen.<\/li>\n<\/ul>\n

           <\/p>\n

           <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          PST es la mejor forma de liberar espacio en el servidor sin perder tus correos hist\u00f3ricos. Aqu\u00ed tienes un manual base para hacerlo con las mejores pr\u00e1cticas de la industria. …<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4093,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[56],"tags":[205,197,227,226,206,221],"class_list":["post-4091","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tic","tag-correo","tag-imap","tag-limpiar","tag-organizar","tag-pop3","tag-pst"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4091","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4091"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4091\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4095,"href":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4091\/revisions\/4095"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4093"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4091"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4091"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/smdpi.com\/proyectos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4091"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}